امور عمومی
معرفی واحد :
واحد امورعمومی شبکه بهداشت زرندیه یکی از واحدهای تحت سرپرستی رئیس شبکه منطقه بهداشت میباشد که ایجاد هماهنگی بین واحدهای ستادی وانتقال خواسته ها و نیازهای واقعی کارکنان به ریاست شبکه و تلاش درجهت پیگیری و رفع مشکل آنان را برعهده دارد .
معرفی کارشناس مسئول :
نام و نام خانوادگی: سپیده پارسا
سابقه کار :18
رشته و مدرک تحصیلی:کارشناسی ارشد مدیریت
شرح وظایف:
- شرکت در جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم
- برنامه ریزی به منظور ارتقاء خدمات مالی و اداری
- نظارت بر حسن جریان امور واحد های تحت پوشش
- صدور دستورات لازم به منظور ایجاد هماهنگی بین واحدها
- سازماندهی فعالیت های مربوط و تقسیم کار و تعیین وظایف و صدور مسئولیت و اختیارات واحدهای تحت سرپرستی و مستند سازی فعالیت ها
- نظارت بر کار شرکت های خدماتی طرف قرارداد با شبکه
- - اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری
- تهیه گزارش تخلف های اداری کارکنان در صورت لزوم ارجاع به مراجع ذیصلاح
- نظارت برحسن اجرای صحیح قوانین مقررات
- پیگیری مدیریت دانش
- هماهنگی و پیگیری مکاتبات مربوط به فرمانداری ، دادگستری و دانشکده از طریق مرکز بهداشت – فوریتها و بیمارستان
- بررسی و کنترل نامه های تهیه شده و امضاء آنها
- نظارت بر امور دفتری و ارسال مراسلات واحد متبوع
- نظارت و کنترل لیست حقوقی و مزایای کارکنان از نظر رعایت تشریفات
- نظارت و سرپرستی بایگانی و تحریرات واحد متبوع
- نظارت و انجام امور کارگزینی کارمندان و تامین پرسنل مورد احتیاج
- نظارت بر کارکنان تحت پوشش
- نظارت و کنترل مرخصی و حضور و غیاب پرسنل
- نظارت بر امور نقلیه
- پیگیری مسائل اداری کارکنان
- شرکت در جلسات اداری شهرستان با هماهنگی رئیس شبکه
- انجام امور اداره در غیاب رئیس شبکه
سروش